Многие по-разному понимают индустрию 4.0. индустрия 4.0 это не совокупность датчиков, работающих по протоколу промышленных интернета вещей, это не только smart сенсоры умные сенсоры — это тот функционал, который заложен в идеологии Четвёртой промышленной революции. Перед стартом проекта, перед началом предпроектного обследования Заказчик должен ответить на вопросы:
Предпроектное обследование проводится на этапе формирований технических требований и бизнес требований к автоматизированной системе, которая создаётся согласно с общепринятыми стандартами
Цель:
определение текущих и перспективных потребностей Заказчика — предварительное определения глубины и состава работ (для дальнейшего определения стоимости) и выработки общей терминологии
Предпроектное обследование предназначено для согласования представлений Заказчика и Исполнителя о будущем проекте. В рамках обследования определяется масштаб объекта автоматизации и его текущий уровень
Объект обследования:
«Предприятие заказчика или его подразделения»
Общие сведения о предприятии необходимы для подготовки к последующим этапам обследованию. К общим сведениям относят:
- полное и краткое наименование предприятия
- описание основных видов деятельности предприятия
Сведения о предприятии могут быть размещены официальном сайте компании или получены по запросу от представителей Заказчика
ПРИМЕР
Офис N – планирование производства и организация мероприятий для достижения целевых показателей Предприятия. В г. N располагается плавильный цех, предназначенный для выплавки слитков.
Стратегические цели и задачи предприятия, а также ключевые показатели эффективности значимые для руководства предприятия Заказчика необходимы для:
Цели предприятия:
результаты, которых стремится достичь организация, и на достижение которых направлена ее деятельность. Показатели эффективности - метрика, система оценки, которая помогает организации определить степень достижения целей
Указанные данные могут быть получены:
ПРИМЕР
Наименование предприятия: “Предприятие Заказчика”
Объекты обследования: Цех №1
Офис Заказчика – планирование производства и организация мероприятий для достижения целевых показателей Предприятия. В городе Заказчика располагается цех, предназначенный для производства продуктов Заказчика.
Схема организационной структуры предназначена для моделирования организационной структуры предприятия в целом и отдельных его подразделений с возможностью детализации вплоть до отдельных должностей и персоналий
Формализованная организационная структура служит достижению следующих целей:
Исходные данные для схемы или утвержденные схемы могут быть получены от инспектора по кадрам. Необходимо так же получить контактные данные (телефоны, адреса электронной почты) специалистов/подразделений, включенных в организационную структуру
ПРИМЕР (ВЗЯТ ИЗ ГОРНО-ОБОГАТИТЕЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ)
Перечень существующих информационных систем Заказчика с кратким описанием их функциональности необходим для оценки:
Исходные данные могут быть получены у специалистов отделов разработки ПО и поддержки работоспособности ИТ-инфраструктуры
ПРИМЕР
Уровень технической оснащенности определяется на основании характеристик существующего контроллерного, серверного, сетевого, клиентского оборудования, качества и скорости соединения, КИП и сетевая инфраструктура. Указанная информация необходима для:
Исходные данные могут быть получены в подразделениях АСУ ТП, информационных технологий и сервисных организациях предприятия
Описание технологического процесса - описание характера и особенностей производств и технологических процессов предприятия, с указанием:
Указанная информация необходима для:
Исходные данные можно получить из утвержденных инструкций (технологических и должностных), затем в ходе бесед с сотрудниками, вовлеченными в процесс, необходимо зафиксировать расхождения в реальном рабочем процессе и нормативных документах.
ПРИМЕР
Список основных технологических процессов, выполняемых на промышленных площадках (промплощадки) горно-обогатительного комплекса «Р», а также на территории города Заказчика
Таблица 2.2 – Основные технологические процессыМатериальный поток – используемое в логистике понятие непрерывного изменения и движения продукта труда (полуфабрикатов или товарной продукции) по стадиям производства (технологическому маршруту).
Схема материального потока – это графическое отображение технологического маршрута движения материальных потоков. Схема материальных потоков должна содержать:
Указанная информация необходима для:
Схема движения материальных потоков должна коррелироваться с описанием технологического процесса. Исходные данные можно получить из утвержденных инструкций (технологических и должностных), затем в ходе бесед с сотрудниками, вовлеченными в процесс, необходимо зафиксировать расхождения в реальном рабочем процессе и нормативных документах
ПРИМЕР
Бизнес-процессы в совокупности с организационной структурой предприятия позволяют определить функциональные и информационные связи между различными подразделениями.
На данном этапе обследования достаточно описать бизнес процессы верхнего уровня. Бизнес процессы верхнего уровня - процессы, направленные на реализацию стратегических целей компании.
Бизнес-процессы верхнего уровня определяются по результатам интервью с управленческим персоналом (менеджерами). Важно описывать процессы «как есть», без учета пожеланий по улучшению. Процессы необходимо разделить на 3 группы:
Разделение процессов на группы должно соответствовать видению представителей заказчика.
ПРИМЕР
Модели бизнес процессов верхнего уровня приведен на рисунке 3
Рисунок 3 – Модель бизнес-процессов верхнего уровня (пример)Чтобы определить степень участия подразделений предприятия в выполнении бизнес процессов верхнего уровня, необходимо определить какие функции в рамках конкретных бизнес-процессов выполняет подразделение. Формирование классификатора «Подразделение - бизнес-процесс - функция» (см. таблицу 3) позволит:
ПРИМЕР
Недостатки работы существующих систем автоматизации, либо существующих процедур и регламентов работы, на которые указывают представители Заказчика в ходе бесед необходимо задокументировать. В случае, если «узкое место» попадет в границы применимости системы, следует действовать согласно одному из вариантов:
«Узкие места» удобно фиксировать в виде таблицы
ПРИМЕР
Описание «узких» мест в существующих процессах планирования производства. В существующих процессах планирования производства идентифицированы следующие «узкие» места:
Глоссарий представляет собой словарь наиболее часто употребляемой в документах терминов и сокращений.
Глоссарий разрабатывается и пополняется в течении всего проекта, на стадии предпроектного обследования в глоссарий должны быть включены:
Глоссарий необходим для обеспечения:
Глоссарий составляется по итогам бесед с представителями Заказчика и анализа документации Заказчика (исходные данные) и исполнителя (отчеты)
ПРИМЕР (ВЗЯТ ИЗ ГОРНО-ОБОГАТИТЕЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ)
Рассмотрим потенциальные каналы экономии, учет которых может помочь в обосновании необходимости предпроектного обследования
Экономия времени и ресурсов
Возможное уменьшение стоимости внедрения
Повышение эффективности системы и производительности труда сотрудников путём оптимизации бизнес-процессов с учётом уникальных особенностей Заказчика
Отказ от применения автоматизированной системы, если на этапе предпроектного обследования выяснится, что она не позволит решить задачи заказчика или её доработка будет стоить слишком дорого
Детальное описание существующих на предприятии бизнес процессов с целью сравнения реального бизнеса их с текущим представлением о нём Заказчика;
Предложение по оптимизации существующих бизнес-процессов за счет использования практического опыта, который накоплен в базе знаний КОНСОМ ГРУПП;
Оценку степени соответствия функциональных возможностей предлагаемой к внедрению системы автоматизации с реальным бизнес-процессам Заказчика;
Точный бюджет и срок реализации проекта автоматизации с учетом возможных доработок системы под уникальные особенности бизнес-процессов Заказчика;
Предложение по оптимизации бюджета на внедрение системы за счет возможного выполнения работ собственными силами Заказчика;
Оценку рисков, которые могут повлиять на качество и сроки исполнения работ;
Рельную оценку требуемых ресурсов, которые будут нужны на этапе внедрения системы, как технических, так и человеческих (штатные единицы). С целью своевременного планирования выделения этих ресурсов для завершения проекта в соласованные сроки и без превышения бюджета;
Схемы бизнес процессов, детальное описание бизнес-процессов
Предложения по оптимизации существующих бизнес-процессов, за счет использования практического опыта бизнес-консультантов КОНСОМ ГРУПП
Требования к создаваемой системе, полностью учитывающей все уникальные особенности предприятия Заказчика
Детальные требования к интеграции с информационными системами, используемыми Заказчиком
Обоснованный бюджет внедрения, рекомендуемую последовательность работ, рекомендации по снижению стоимости проекта
Оценку своих ресурсов, которые будут нужны на этапе внедрения системы, что позволит правильно спланировать оптимальные сроки проекта
Оценку возможных рисков, которые могут повлиять сроки и на качество работы
Предварительную оценку экономического эффекта проекта